ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในยุคนี้ การมีระบบ ERP มาช่วยบริหารจัดการองค์กร เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะความฉลาดของระบบ จะช่วยเสริมการทำงานของแรงงานคนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถทำงานได้เป็นสัดส่วน เป็นขั้นตอน และลดความผิดพลาดลงได้ อีกทั้งยังช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของแต่ละฝ่ายได้อย่างชัดเจน และเรียลไทม์
อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP นั้นมีโมดูลย่อยๆ ให้แต่ละองค์กรเลือกใช้ได้ตามความต้องการ แต่สำหรับองค์กรไหนที่กำลังมองหาระบบ ERP ที่มีโมดูลดีๆ ที่สามารถช่วยวางแผนและจัดการระบบการผลิตได้ วันนี้เราจะพาไปทำความรู้จักกับโมดูล “MRP” หนึ่งใน Production Module ของ ARGO ERP จาก ARES ที่พร้อมตอบโจทย์ฝ่ายผลิตของทุกองค์กร
ทำไมถึงควรใช้ MRP ในการวางแผนและจัดการระบบการผลิต
“ฝ่ายผลิต” เป็นฝ่ายที่มีระบบการทำงานค่อนข้างซับซ้อน เพราะนอกจากจะต้องทำงานในขอบเขตของตัวเองแล้ว ยังต้องติดต่อกับฝ่ายอื่นๆ อีกมากมาย เช่น จัดซื้อ จัดจ้าง การตลาด กฎหมาย บริหาร ฯลฯ เพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าคุณภาพดี เป็นที่น่าพอใจของทั้งองค์กร คู่ค้าทางธุรกิจ และลูกค้า
ดังนั้น ถ้าต้องใช้แรงงานคนเพียงอย่างเดียว ในการเชื่อมโยงข้อมูลอันมหาศาลจากหลายฝ่ายเข้าด้วยกัน และนำมาทำงานต่อ จึงเป็นเรื่องที่ทำได้ยาก เพราะอาจเกิดความล่าช้า และสามารถผิดพลาดได้ตลอดเวลา แต่ถ้าหันมาใช้โมดูล MRP ช่วยทุ่นแรง ก็จะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ลงไปได้ เพราะมันจะช่วยให้การทำงานของฝ่ายผลิตเกิด Work Flow ในการทำงานมากขึ้น ตั้งแต่การวางแผน ไปตลอดจนจัดการระบบการผลิตได้ในทุกขั้นตอน
MRP กับการวางแผนระบบการผลิต
เมื่อพูดถึงขั้นตอนการวางแผนระบบการผลิต ภาพจำของหลายคนคงเต็มไปขั้นตอนการติดต่อข้ามฝ่ายที่แสนจะวุ่นวาย และกองเอกสารเป็นตั้ง ที่แค่เห็นก็ตาลายแล้ว เช่น ใบสั่งขาย (SO) ใบสั่งผลิต (MO) ใบสั่งซื้อ (PO) เอกสารตรวจสอบสินค้าคงคลัง (Inventory) เป็นต้น เพื่อคำนวณดีมานต์-ซัพพลายของตลาด รวมถึงราคาวัสดุต้นทุนที่ใช้ผลิตสินค้าให้เหมาะสม และสามารถสร้างรายได้ที่น่าพอใจ เมื่อวางขายสินค้าแล้ว
โมดูล MRP จาก ARES จะช่วยดึงข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อทำให้ฝ่ายผลิตสามารถควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ รับรู้เวลาและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการผลิตล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว จัดทำแผนการจัดซื้อและข้อเสนอแนะสำหรับวัสดุที่จำเป็น และสร้างแผนใบสั่งงานการผลิต เพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงกับบุคลากรด้านการจัดการการผลิตได้อย่างครบถ้วน ทำให้ระบบการผลิตดำเนินการไปตามทิศทางที่เหมาะสม และบรรลุวัตถุประสงค์ที่องค์กรต้องการได้
MRP กับการกระบวนต่างๆ ในระบบการผลิต
เมื่อการวางแผนระบบการผลิตเป็นไปในทิศทางที่ดีแล้ว โมดูล MRP ยังช่วยให้การทำงานในกระบวนการอื่นๆ ของฝ่ายผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย อาทิ การเตรียมวัสดุ การผลิต และการจัดการการผลิตจากเอาท์ซอร์ส โดยจะมีฟีเจอร์ในการจัดการการเตรียมวัสดุสำหรับการผลิต การจัดการรับและส่งคืนที่ผิดปกติในการผลิต การจัดการการหยิบวัสดุ การจัดการคลังสินค้า การจัดการใบสั่งงานจากเอาท์ซอร์ส ตลอดจนการจัดการคำสั่งซื้อจากภายนอก เพื่อลดการสำรองวัสดุที่มากเกินไปหรือน้อยเกินไป ซึ่งเป็นผลเสียต่อระบบการผลิต
นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์รายงานข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกระบวนการผลิตด้วย คือ เวลาที่ใช้ในการผลิต ทั้งการผลิตสินค้า เวลาทำงานของพนักงานและการใช้งานเครื่องจักร บอกจำนวนและต้นทุนวัสดุที่ใช้ และการจัดการกระบวนการจัดส่ง
รวมถึงความสามารถในการจัดการต้นทุนในระบบการผลิต ที่ทำให้ผู้บริหารการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และการจัดการคุณภาพ เช่น ระบบกำหนดมาตรฐานการ QC อัตโนมัติ การบันทึกการตรวจสอบวัตถุดิบและสถานะการจัดส่ง เป็นต้น เพื่อให้ผู้ประกอบการมั่นใจว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์จะตรงตามมาตรฐานการผลิต อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปพัฒนาปรับปรุงสินค้าให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย
การทำงานของแรงงานคนในฝ่ายผลิต ยังคงเป็นสิ่งสำคัญกับทุกองค์ แต่การมีตัวช่วยดีๆ อย่างโมดูลMRP เข้ามาช่วยทำงาน ก็จะทำให้การวางแผนและจัดการระบบการผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโมดูล MRP ได้ที่ https://aresth.co.th/products/argo-core/production
